Je geeft leiding aan een team. Je doet het als leidinggevende niet slecht, de resultaten die jij met je team behaalt zijn goed. Het kan natuurlijk altijd beter, vooral nu er veel verandert in de organisatie. Verandering, reorganisatie, change, geduldig zijn, en nog meer geduld hebben en wachten met diverse beslissingen….sommige budgetten ‘on hold’ totdat e.a. duidelijk is.
Het is ook niet zeker wie wat gaat doen, hoeveel er blijven of weggaan. Onzekerheid troef. Maar…dat gaat al jaren zo. We beginnen er bijna aan te wennen!

Als manager heb je echter inzicht verkregen dat het noodzakelijk is om je medewerkers flexibeler en creatiever te laten denken over zaken die niet meer zo vanzelfsprekend zijn.
Het is een feit dat het o zo vroegere landschap waar je met je team in verkeerde veranderd is. Het korte termijn denken ligt bijvoorbeeld niet in het verlengde met de lange termijn visie.
“Op korte termijn ben je het meest succesvol door te blijven doen wat je doet, als individu en als afdeling. Op lange termijn is het juist fnuikend als je je doelen en werkwijzen niet steeds veranderd of verbeterd.”, vernam ik van een manager die zich achter de oren krapt, met de vraag hoe hij de voortdurende spanning tussen verandering en doen wat je altijd doet kan reduceren.

Dat zou fijn zijn, even dromen…: Een flexibel en creatief klimaat op de korte en lange termijn georganiseerd, waar bewuster wordt omgegaan met de voortwaaiende wind van verandering…die maar niet lijkt te gaan liggen…Dat zou heel fijn zijn, zeg!
Een creatief klimaat waar men elke beslissing aanpakt als een uitdaging, problemen worden omgedacht in kansen, pijn, boosheid, of verdriet met aandacht worden verwerkt, onzekerheid wordt geaccepteerd als een feit…
Maar wat heb je dan nodig om zo’n omgeving te organiseren waar bovenstaande meer geaccepteerd zou worden?

Goran Ekvall ontdekte 10 aspecten die van belang zijn in het creëren van een creatief en flexibel klimaat.

In dit artikel noem en roem ik er 3, de andere aspecten komen in het eerstvolgende blog:

•    Speelsheid en humor
•    Conflict
•    Idee-ondersteuning

Speelsheid en Humor

Spontaniteit en ontspanning weergegeven op de werkplek zorgt dat er ruimte is voor relativering. De ontspannen sfeer, waar plezier mag zijn, waar gelachen wordt, is een belangrijke drijfveer om met plezier naar je werk te gaan. 
Het tegenovergestelde is namelijk de ernst, de stijfheid en de sombere sfeer. Lachen is niet de gewoonte. Aan alles zitten goede kanten en krachten, ook aan this side of the moon…: soberheid zorgt ook voor minder afleiding, meer concentratie voor de zaken die echt (op tijd) gedaan moeten worden. Soms is verandering ook echt niet leuk! Vooral als je baan op de tocht staat! Maar ik benadruk: we hebben het hier vooral over de vraag welke aspecten een team flexibel en creatief kunnen maken?

Conflict

In een performance cultuur worden er veel (oprechte) complimenten gegeven. Daartegenover staat dat dan in zo’n cultuur ook scherpe edoch opbouwende kritiek mag zijn die open en spontaan met elkaar gedeeld wordt. Er is zelfs ruimte voor persoonlijke en emotionele spanningen, conflicten die hoog oplopen, interpersoonlijke strijd of zelfs machtsstrijd. Dit alles mag bestaan, mits

1. er van alle kanten respect en vertrouwen wordt uitgesproken;
2. er het besef is dat spanning en conflicten gezond (kunnen) zijn en iedereen scherp houdt;
3. het in de lijn ligt van de missie en visie van de organisatie
4. ze niet (lang) voortslepen en zorgvuldig afgerond worden.

Idee support

Hoe worden nieuwe ideeën en suggesties aangehoord, opgevangen en behandeld? Management dat alert is, luistert en aanmoedigt,  levert een constructieve en positieve sfeer. Daar staat tegenover het automatisch ‘nee’  en de semi-automatische ja-maren. Niet is zo dodelijk voor een team als ideeën en suggesties meteen worden weerlegd door tegenargumenten. In een team met idee-support is er geloof en vertrouwen dat men gehoord en serieus genomen wordt. In een creatief klimaat krijgen medewerkers steun en aanmoediging bij het uiten van (nieuwe) ideeën.

Dit waren de eerste 3 aspecten die van belang zijn om als creatief leider  en als team beter te performen in deze turbulente tijden.  In ons eerstkomende blog staan de volgende 3 aspecten om actief mee aan de slag te gaan. Succes!

Wil je meer weten klik dan op de volgende link:

http://us2.campaign-archive1.com/?u=b233a7d5753be44b338d39909&id=b36494226b

Klik hier om de embedded video te bekijken.

The misfits. The rebels. The troublemakers. The round pegs in the square holes. The ones who see things differently. They’re not fond of rules. And they have no respect for the status quo. You can quote them, disagree with them, glorify or vilify them. About the only thing you can’t do is ignore them. Because they change things. They push the human race forward. While some may see them as the crazy ones, we see genius. Because the people who are crazy enough to think they can change the world, are the ones who do.

Steve jobs was one them.

We must not ignore those people in all segments of society.

Dear leaders, managers, colleaques, friends and family.

180 degree for the so called crazy creative ones: accept them, let them grow, give these people a place and space and time to develop their ideas. Facilitate, stimulate maybe join and learn from them so that 2012 become the year of different thinking!

2012: here they come!

Landscape is the material and ever changing world where we, human beings, translate our desires into places and structures.
These desires develop along our believes about how we should ‘be’: through interact, nurture and grow.
Something like this?

Thanks to Eveline de Kock

Een van de pioniers op het gebied en ontwikkeling van brainstormtechnieken Alex Osborn, (niet de persoon hiernaast op de foto), kwam uit op een checklist van negen eenvoudige manieren om veel ideeën te generen.

Hij rangschikte ze zo dat er, in het Engels een volgend ezelsbruggetje ontstond, genaamd SCAMPER.

S = Substitute? C = Combine? A = Adapt? M = Modify/Magnify? P = Put to other purpose?

E = Eliminate? R = Readjust/ Reverse?

Voor een geschikt ezelsbruggetje komen we in het Nederlands tot het prachtige woord: SCHAVEN of eerlijker en beter verwoord: SCHOAVVEN!

En dan komen we tot en prachtig rijtje:

Substitueren
Combineren
Herschikken
Omdraaien
Aanpassen
Vergroten
Veranderen
Elimineren
Nieuw nut geven

SCHOAVVEN is een brainstormtechniek gebaseerd op het idee dat alles wat nieuw is een toevoeging of wijziging is van iets dat al bestaat.
Veel ideeën zijn juist ontstaan op basis van bestanade zaken (welke ook weer ideeën van anderen waren).
Het boek Borrowing Brilliance van David Kord Murray vertelt hoe dit proces precies werkt.
Je neemt een onderwerp en je verandert het in iets anders.
Bijvoorbeeld, uit aardolie wijzigt men in chemische grondstoffen, men wijzigt een element tot synthetisch rubber welke veranderd in autobanden.
IJzererts wordt metaal wordt het draad wordt onderdeel van koelkast. Je kunt in zekere zin alles wat bestaat veranderen in een nieuw idee.

De procedure voor het gebruik van SCHOAVVEN is:

(1) Isoleer/bepaal het onderwerp waarover u wilt brainstormen.

(2) Gebruik de SCHOAVVEN- lijst voor elke stap van het onderwerp en zie wat voor nieuwe ideeën er ontstaan.

(3) Gebruik hiervoor de volgende: “Hoe kan …?” “Wat …?” “Hoe anders …?”

(4) Inventariseer en evalueer de ideeën.

5) Kom in actie en implementeer de veranderingen.

Denk eens na over elke taak/procedure/produkt of dienst die in jouw team aanwezig zijn en bestudeer de boel eens kritisch.
Bekijk na het SCHOAVVEN of een en ander ten gunste kan komen voor het resultaat of produktiveit of van uw team of afdeling.

- Wat kan ik in ten aanzien van dit product of dienst vervangen?
- Waar kan ik het mee combineren zodat het veel beter of iets totaal anders wordt?
- Kan ik het zo aanpassen aan iets anders of kan ik iets kopiëren uit andere sectoren/branches?
- Wat kan ik er aan vergroten, verkleinen of veranderen, zodat het beter wordt of bepaalde zaken meer aandacht krijgen waarvan ik dat ook wil?
- Wat gebeurt er als ik dat doe? Wat gebeurt er als ik niet doe?
- Kan ik het ergens anders voor gebruiken?
- Wat kan ik weglaten? Hoe kan ik door iets weg te laten het concept/produkt beter maken?
- Kan ik het binnenstebuiten keren? Of in andere volgorde doen?

Door gebruik van de brainstormtechniek SCHOAVEN komen ideeën vaak spontaan zonder dat je er geforceerd naar moet zoeken!

SUBSTITUEREN ofwel VERVANGEN?
Subsitutie of vervanging is een goede manier om alternatieve ideeën te ontwikkelen voor alles wat bestaat.
De wetenschapper, Paul Ehrlich, experimenteerde met meer dan 500 kleuren (verving de ene kleur met de ander) totdat hij de juiste kleurstof om te gebruiken in aderen laboratoriummuizen.
Je kan van alles vervangen: dingen, plaatsen, procedures, mensen, ideeën en zelfs emoties.

Stel hierbij een van de volgende vragen:

Kan je het onderwerp vervangen door iets anders? Door wat of door wie? Waarmee?
Kunnen de regels worden veranderd?
Ander ingrediënt? Ander materiaal? Andere macht? Andere plaats? Andere aanpak?
Wat in plaats daarvan? Wat zetten we ervoor in de plaats van wat we nu hebben?

COMBINEREN
Kan je het een met het andere combineren?
Een groot deel van ons creatief denken houdt in het combineren van vroeger niet-gerelateerde ideeën of thema’s te maken iets nieuws.
Dit proces heet synthese, en wordt door vele deskundigen als de essentie van creativiteit gezien.
Gregor Mendel creëerde een geheel nieuwe wetenschappelijke discipline, genetica, door het combineren van wiskunde met biologie.

Stel hierbij een van de volgende vragen:

Wat kan worden gecombineerd?
Kunnen we bepaalde doelen of doelstellingen combineren?
Wat dacht je van een assortiment? Een blend? Een legering? Een ensemble?
Wat krijg je als bepaalde eenheden met elkaar combineert? Wat als je bepaalde materialen of diensten met elkaar combineert.
Wat gebeurt er als bepaalde (delen van) afdelingen combineert? Welke andere artikel zou kunnen worden samengevoegd met het subject?
Hoe maken we een pakket van een bepaalde combinatie?
Wat kan worden gecombineerd om mogelijke toepassingen te vermenigvuldigen?
Zijn bepaalde functies niet te combineren of bepaalde taken?

HERSCHIKKEN

Wat gebeurt er als we elementen uit ons onderwerp anders schikken, welke combinaties zien we dan.
Creativiteit bestaat voornamelijk uit het herschikken van wat we weten om erachter te komen wat we niet weten.
Herschikking biedt meestal talloze alternatieven voor ideeën, goederen, en diensten.
Wat levert het op als we, als trainingsbureau de intake midden in het traject zouden plaatsen…dat levert ideeën op zoals tussentijdse evaluatiegesprekken op, intervisie momenten, ontspannen momenten, ingelaste pauzes etc..
Ideeën waar je eerder misschien niet aan gedacht zou hebben bij de ontwikkeling van een trainingsconcept.

Stel hierbij een van de volgende vragen:

Welke andere regel in het concept is misschien beter?
Wissel verschillende componenten met elkaar uit? Wat is hiervan het resultaat?
Welke andere patronen zijn er? Stel je een andere lay-out voor, een andere volgorde?
Wat gebeurt er als we oorzaak en gevolg omdraaien?
Wat als we nu het tempo veranderen? Wat als we nu een ander schema hanteren?

OMDRAAIEN
Laten we zien wat er gebeurt als we de boel op zijn kop zetten, met de rug naar ons toe.
Of heel dichtbij, concreet ipv online en veraf?
Het omkeren van het perspectief opent je denken.
Vaak zitten in ogenschijnlijke tegenstellingen gemiste kansen.
Door goed te kijken naar tegenstellingen zul je dingen, zaken, elementen ontdekken die je normaal gesproken niet zou zien.
Ga op zoek naar een nieuwe manier van kijken naar dingen. De historische doorbraken van Columbus en Copernicus waren de tegengestelde polen van de huidige overtuigingen van hun dag.

Stel jezelf hierbij de volgende vragen:

Wat is het tegenovergestelde van dit onderwerp?
Wat zijn de tegenstellingen?
Wat zijn de negatieven?
Kan ik het omzetten naar positief en/of negatief?

AANPASSEN
Een van de paradoxen van creativiteit is dat om oorspronkelijk denken, moeten we eerst onszelf vertrouwd te maken met de ideeën van anderen.
Veel ideeën zijn juist ontstaan op basis van bestande zaken (welke ook weer ideeën van anderen waren). Het boek Borrowing Brilliance van David Kord Murray vertelt hoe dit proces precies werkt.
Thomas Edison zei het zo: “Maak er een gewoonte van om op de uitkijk te staan voor nieuwe en interessante ideeën welke anderen met succes hebben gebruikt.
Jouw idee behoort alleen orgineel te zijn in die gehele toepassing of aanpassing waar het in jou (grotere) context toe dient. We noemen dit in de creative industrie ook wel elegant steeling of benig inspired by otters…

Stel jezelf hierbij de volgende vragen:

Wat lijkt op ons concept? Welke andere ideeën geeft het nog meer aan?
Biedt het verleden parallellen?
Wat kan ik kopiëren? Waar kan dit onderwerp mee wedijveren, concurreren?
Wat idee kan ik daaruit opnemen?
Welke andere proces zou dan kunnen worden aangepast?
Wat zou nog meer kunnen worden aangepast?
In welke verschillende contexten kan ik mijn onderwerp nog meer in plaatsen?
Welke ideeën buiten mijn vakgebied kan ik in mijn onderwerp opnemen?

OMDRAAIEN
Laten we zien wat er gebeurt als we de boel op zijn kop zetten, met de rug naar ons toe.
Of heel dichtbij, concreet ipv online en veraf?
Het omkeren van het perspectief opent je denken.
Vaak zitten in ogenschijnlijke tegenstellingen gemiste kansen.
Door goed te kijken naar tegenstellingen zul je dingen, zaken, elementen ontdekken die je normaal gesproken niet zou zien.
Ga op zoek naar een nieuwe manier van kijken naar dingen. De historische doorbraken van Columbus en Copernicus waren de tegengestelde polen van de huidige overtuigingen van hun dag.

Stel jezelf de volgende vragen:

Wat is het tegenovergestelde van dit onderwerp?
Wat zijn de tegenstellingen?
Wat zijn de negatieven?
Kan ik het omzetten naar positief en/of negatief?

VERGROTEN
Een eenvoudige manier om een nieuw idee te maken is om een onderwerp te nemen en er iets aan toevoegen.
Japanse ingenieur Yuma Shiraishi maakte de videorecorder mogelijk door het uitzoeken hoe videobanden te verlengen, zodat ze lang genoeg zou zijn voor feature-length films.

Stel jezelf de volgende vragen:

Wat kan worden vergroot, groter gemaakt, of uitgebreid?
Wat kan er overdreven? Overdreven?
Wat kan worden toegevoegd? Meer tijd? Sterker? Hoger? Langer?
Hoe zit het met grotere frequentie? Extra functies? Wat kan worden gedupliceerd?
Wat kan extra waarde toevoegen?
Hoe kan ik het meenemen naar een dramatisch extreme?

VERANDEREN of WIJZIGEN (modify)
Wat kan ik zoal wijzigen?
Wat kan worden aangepast?
Zo ongeveer elk aspect van wat dan ook kun je die vragen stellen.
Het transport systeem dat FedEx zo succesvol maakt was een kenmerk van ten minste drie luchtvrachtdiensten uit de jaren ’30.
Wat Fred Smith deed was de afmetingen, proces en het doel van dat systeem wijzigen en draaide een behoorlijk oud idee in een nieuw elegant concept.

Stel jezelf de volgende vragen:

Hoe kan het onderwerp verbeterd worden? Wat kan worden aangepast?
Zijn er nieuwe of andere wendingen of twisten mogelijk? Kunnen betekenis, kleur, beweging, geluid, geur, vorm, vorm veranderd worden? Hoe ziet dat er dan uit?
Wat als we de naam, de brand, het merk wijzigen?
Welke veranderingen kunnen worden aangebracht in de uitvoeringsplannen?
In het proces? In de marketing? Zijn er nog andere wijzigingen die interessant zijn?
Welke andere vormen zijn ook nog mogelijk? Welk andere pakketten kunnen we nog aanbieden?
Kan het pakket worden gecombineerd met een bepaalde vorm en zijn er nog meer vormen te bedenken?

ELIMINEREN
Minder is meer wordt vaak in het theater gezegd. SCHOAVVEN is een van de zeer effectieve brainstormtechnieken die naast de generatie van veel ideeën ook een handzame tool is in de aanscherping en verbetering van de concepten die zijn ontstaan in de convergerende fase.
Soms is het nuttig om juist iets van je onderwerp af te halen, dat levert soms weer nieuwe ideeën op.
Het ontdoen van alle opsmuk die aan ideeen, objecten of processen zitten, het terugbrengen naar de kern van wat echt het noodzakelijk is in het onderwerp of onderdeel of functie maakt dat het geschikt wordt voor ander gebruik.

Wat alswe kleiner waren? Onderschatting?
Wat moet ik weglaten? Verwijderen? Aftrekken? Wat = s niet nodig is?
Moet ik het verdelen? Splitsen het op? Scheiden in verschillende delen?
Te stroomlijnen? Maak miniatuur? Condenseren? Compact?
Kunnen de regels worden weggenomen?

NIEUW NUT GEVEN
Een onderwerp ontleent zijn betekenis uit de context waarin je het ziet of gebruikt.
Verander de context, en je verandert de betekenis.
George Washington Carver, botanicus en chemicus, ontdekte meer dan 300 verschillende toepassingen voor de pinda.

Stel jezelf de volgende vragen:

Waar kan het onderwerp nog meer voor worden gebruikt?
Zijn er nog nieuwe manieren te bedenken om het onderwerp in te zetten?
Wat zijn de andere toepassingen bij wijziging van het onderwerp?
Wat kan er nog meer van worden gemaakt?
Heeft het nog andere bestaansrechten, vorme en extensies?
Zijn er met dit onderwerp nog andere markten te bedienen?

SCHOAVVEN is een van de meest effectieve brainstormtechnieken die naast de generatie van veel ideeën ook een handzame tool is in de aanscherping en verbetering van de concepten die zijn ontstaan in de convergerende fase of bij de verbetering en innovatie van bestaande producten en diensten.

Ook in het kritisch bekijken van je produkt -en/of dienstenarsenaal is het handig een en ander op deze wijze te benaderen.

Wij raden deze brainstormtechniek dan ook van harte aan. Ook voor privé-zaken handig te gebruiken

Huh?

? = de vraagstelling
< = de divergentie (idee generatie)
> = de convergentie (de selectie van id-en)
! = de uitwerking van de geselecteerde id-en
∞ = de implementatie en actie

Brain Club helpt u met dit hele proces, van ?    tot   ∞

Hans: ‘Hij gaat achter een boom staan en doet een krop sla na!’

Henny: ‘Door zout op z’n staart te leggen.’

Nicolien: ‘Niet! Koeien vangen alleen konijnen.’

Robbert: ‘Geen id, mijn naam is haas’

Patty: ‘Kijk anders hier even: http://youtu.be/Rc6z2QcFP88 (en hoe haas een koe vangt!)’

Stefan: ‘Tja….Men heeft nog nooit een koe een haas zien vangen. Jammer maar helaas.’

Frouke: ‘Maar het tegenovergestelde is wel gebeurd. In het dorp Ondorp is op 30 februari 1999 een haas, genaamd Haasje Repje, gesignaleerd die aan de lopende band koeien ving. De boeren waren buiten alle staten en konden dus geen klacht indienen. Gelukkig loste het geval zichzelf op. Er landde een ufo en alles wat er van Haasje Repje nog resteerde, was een onverklaarbare graancirkel. En die graancirkel nu is het bewijs dat Dino’s nooit hebben bestaan zodat we weer met zijn allen vroom in Jezus, de Bijbel en de genesismythe kunnen geloven, amen.’

- Patty: of dit filmpje: http://youtu.be/0Mh6FOJPGfQ

- Jan: …..

- Stefan:…..

(camera zoomt uit, geluid fade weg, we zien een man met microfoon voor de camera duiken met een grote glimlach, hij lijkt op Marcel Ott van Brain Club:)

Niet zo moeilijk om een koe een haas te laten vangen, toch?

Bovengenoemde teamleden kwamen in no time met genoemde id-en. Je kan gaan soebatten over de kwaliteit van de id-en maar daar gaat het voor nu niet om. Het gaat nu om de vraag: hoe creatief ben jij? Hoe creatief is jouw team?

Hoe laat jij jouw koe een haas vangen? Hoe laat jouw team koeien hazen vangen? Of andersom? Of beide?

Gebruik van de juiste mindset is van belang. Organiseer voor jezelf of voor uw organisatie een passend creatief klimaat en u zult vele hazen en koeien hebben die elkaar kunnen vangen.

De vraag rijst misschien bij u op: Ja, allemaal leuk en aardig, maar hoe doe je dat dan? De ‘juiste mindset’ gebruiken? Wat is die juiste mindset dan? En wat heb ik en mijn teamleden dan nodig? Hoe komen wij dan tot een passend creatief klimaat binnen onze afdeling? Wat is uberhaupt een creatief klimaat? En hoort daar geen creative leadership bij?

Daar komen ik snel op terug. In de komende blogs. Het is namelijk niet zo in een blog uit te leggen. Maar het zijn goede vragen en wij hebben daar een passende antwoorden op. Ik kom daar snel op terug.

Nu al meer weten? Vraag hier naar door met ons contact op te nemen.

Of reageer op deze blog. Wel onder 1 voorwaarde : dat u minimaal 1 idee meegeeft over hoe u een koe een haas laat vangen.

by William Shakespeare

Gelijk de golven naar het kiezelstrand

Spoeden zich onze uren naar hun eind;

Elk nieuw uur schuift het oude aan de kant

En zwoegt vooruit, totdat het zelf verdwijnt.

Geboorte die eens in een lichtglans baadde,

Kruipt naar volwassenheid; draagt ze die eer,

Dan komen boze voortekens haar schaden

En tijd die gaf, verderft haar gave weer.

Want Tijd vernielt de bloei der jeugd en schuurt

Dubbele groef in schoonheids aangezicht,

Hij voedt zich met de wonderen der natuur,

Niets staat dat als hij heeft gemaaid niet ligt.

Wat ook de toekomst brengt, mijn vers houdt stand,

En zingt jouw lof ondanks zijn wrede hand.